כתיבה באנגלית היא אחת מהפעולות היומיומיות החיוניות ביותר בחייהם של אנשים רבים ברחבי הארץ והעולם. בתור שפה בינלאומית, אנחנו עושים שימוש באנגלית כמעט בלי לשים לב, ולא תמיד בצורה הנכונה. זאת אומרת שאתם יכולים למצוא את עצמכם משתמשים בביטויים או בדרכי כתיבה שאינן עונות על הצורך ואפילו יוצרות הקשרים לא רלוונטיים, כאשר אתם כותבים מיילים פשוטים יחסית. השאלה המרכזית שעולה בקרב תלמידים שמבקשים ללמוד אנגלית ברמה מקצועית היא איך כותבים מייל באנגלית בצורה מכבדת ומכובדת ואיך אפשר להתאים את המייל לקונטקסט החברתי בו אתם רוצים לנהל את השיחה. וכדי לעזור לכם לקבל תשובה, יצרנו לכם מדריך קצר מסביר איך כותבים מייל באנגלית בשלושה שלבים.

איך כותבים מייל באנגלית בשלושה שלבים פשוטים

1. כדי להבין איך כותבים מייל באנגלית צריך להבין למי אתם כותבים את המייל. חשוב להיות מאוד רשמיים, בוודאי כאשר מדובר על מקום עבודה או מוסד לימודים, ותמיד לפנות לאדם על פי הדרגה, המעמד או המצב המשפחתי שלו. 
2. קראו קודם כל את המייל שקיבלתם, והבינו בדיוק מה הן המטרות שאתם מנסים להשיג בכתיבת המייל שלכם. האם מדובר על שאלה או קביעת עובדה? והאם אתם רוצים להעביר מידע. 
3. השתמשו בשפה נקייה משגיאות כתיב, צמצמו את השימוש בסלנג או במילות קישור מקוצרות למינימום האפשרי, ופנו לכותב המייל בצורה ישירה. 

למידה של עקרונות השפה, לצד הקשר חברתי

כתיבה היא פעולה מורכבת מאוד שקשורה להרבה מאוד רמות של הבנת השפה. השאלה איך כותבים מייל באנגלית מתחילה ברמת הידע שלכם והיכרות עם השפה האנגלית. היא גם קשורה לקונטקסט החברתי, העסקי, או המקצועי שבו אתם מנהלים את השיחה. כאשר אין לכם מספיק ביטחון ביכולות השפה שלכם, קשה מאוד להצליח להבין איך אתם מנצלים את הכישורים שעומדים לרשותכם על מנת לכתוב מייל באנגלית. ולכן, הדרך הטובה ביותר להצליח במשימה הזאת באופן יומיומי היא פשוט לקבל עזרה וללמוד איך לשלוט בשפה האנגלית בעזרת קורסים מיוחדים של בתי ספר לאנגלית.